Unser Leistungsspektrum
Als leistungsfähige, in Berlin und deutschlandweit tätige Hausverwaltung bieten wir Full Service bei der Mietverwaltung, der Verwaltung von Gewerbeimmobilien, sowie der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Sondereigentum (SEV).
Mit unserem breit aufgestellten Leistungsspektrum richten wir uns an private Eigentümer und Mieter ebenso wie an institutionelle Eigentümer und Anleger, wie etwa große Unternehmen und Unternehmensgruppen, Immobilienexperten, Fonds und andere Gesellschaften.
Als leistungsfähige, in Berlin und deutschlandweit tätige Hausverwaltung bieten wir Full Service bei der Mietverwaltung, der Verwaltung von Gewerbeimmobilien, sowie der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Sondereigentum (SEV).
Mit unserem breit aufgestellten Leistungsspektrum richten wir uns an private Eigentümer und Mieter ebenso wie an institutionelle Eigentümer und Anleger, wie etwa große Unternehmen und Unternehmensgruppen, Immobilienexperten, Fonds und andere Gesellschaften.
Im Rahmen unserer deutschlandweiten Mietverwaltung von Wohnobjekten übernehmen wir sämtliche Verwaltungsaufgaben – von der Abwicklung der Mietverhältnisse bis zur technischen und kaufmännischen Objektverwaltung. Im Fokus unserer Mietverwaltung steht dabei immer die Rentabilität der Immobilien.
Unser Wohnimmobilien-Verwaltungsservice im Überblick
- Einrichtung einer übersichtlichen, ordnungsgemäß kaufmännisch geführten Buchhaltung
- Vereinnahmung und Überwachung der Mietzahlungen und sonstigen Zahlungen der Mieter sowie ggf. deren Durchsetzung im Mahnverfahren
- Begleichung und Überwachung der Zahlungsverpflichtungen für das Mietobjekt – soweit vom Eigentümer vertraglich übertragen – sowie ggf. Abwehr unberechtigter Forderungen
- Budget- und Wirtschaftsplanung
- Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen für den Eigentümer
- Führung der laufenden Buchhaltung über alle Einnahmen und Ausgaben für das Mietobjekt und regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem Eigentümer
- Abschluss und Überwachung von sämtlichen Verträgen zur Verwaltung des Miethauses
- Regelmäßige Prüfung der Wirtschaftlichkeit von abgeschlossenen Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen
- Auswahl der geeigneten Versicherungen
- Regelung von Personalangelegenheiten (z.B. Hausmeister)
- Vertretung in Rechtsangelegenheiten, soweit vom Eigentümer vertraglich übertragen
- Korrespondenz mit Vertragspartnern
- Prüfung der Bonität der Mieter
- Erstellung und Abschluss der Mietverträge
- Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses unter Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
- Kautionsabwicklung inkl. Zinsabrechnung
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten sowie Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen und der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
- Abnahme und Übergabe der Mietsache nebst Protokollerstellung über den Wohnungszustand
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Bearbeitung von Widersprüchen
- Ggf. Anpassung der laufenden Betriebskostenvorauszahlungen an das Abrechnungsergebnis
- Bearbeitung von Mietminderungen
- Entgegennahme von Mieterkündigungen
- Ggf. Kündigung von Mietverträgen bei Pflichtverletzungen wie z.B. Zahlungsverzug
- Entgegennahme von Mängelanzeigen der Mieter
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen mit Mängelaufnahme und Bewertung
- Veranlassung und Kontrolle routinemäßiger und notwendiger Schönheitsreparaturen
- Überwachung und Steuerung aller Dienste und Leistungen Dritter
- Wahrnehmung von Ortsterminen
- Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
- Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen inkl. Preisanfragen, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
- Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
- Beratung zu Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen und ihren Auswirkungen
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
- Abschluss von Voll- bzw. Teilwartungsverträgen und Überwachung der technischen Anlagen
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
Eigentümern von Gewerbeimmobilien bieten wir als leistungsfähige Hausverwaltung in Berlin und deutschlandweit einen umfangreichen Service der Gewerbeimmobilienverwaltung – von der Abwicklung der Mietverhältnisse bis zur technischen und kaufmännischen Verwaltung der Immobilien.
Unser Verwaltungsservice für Gewerbeimmobilien im Überblick
- Einrichtung einer übersichtlichen, ordnungsgemäß kaufmännisch geführten Buchhaltung
- Vereinnahmung und Überwachung der Miet- und sonstigen Zahlungen der Mieter sowie ggf. deren Durchsetzung im Mahnverfahren
- Führung der laufenden Buchhaltung über alle Einnahmen und Ausgaben für das Mietobjekt und regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem Eigentümer
- Begleichung und Überwachung der Zahlungsverpflichtungen für das Mietobjekt – soweit vom Eigentümer vertraglich übertragen – sowie ggf. Abwehr unberechtigter Forderungen
- Budget- und Wirtschaftsplanung
- Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen für den Eigentümer
- Abschluss und Überwachung von sämtlichen Verträgen zur Verwaltung des Miethauses
- Regelmäßige Prüfung der Wirtschaftlichkeit von abgeschlossenen Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen
- Vertretung in Rechtsangelegenheiten, soweit vom Eigentümer vertraglich übertragen
- Auswahl der geeigneten Versicherungen
- Korrespondenz mit Vertragspartnern
- Regelung von Personalangelegenheiten (z.B. Hausmeister)
- Führung und Abrechnung von Personalkonten für Mitarbeiter der Gemeinschaft (z.B. geringfügig Beschäftigte, Hausmeister oder Reinigungskräfte)
- Prüfung der Bonität der Mieter
- Erstellung und Abschluss der Mietverträge
- Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses unter Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
- Kautionsabwicklung inkl. Zinsabrechnung
- Entgegennahme von Mieterkündigungen
- Ggf. Kündigung von Mietverträgen bei Pflichtverletzungen wie z.B. Zahlungsverzug
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten sowie Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen und der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Bearbeitung von Widersprüchen
- Ggf. Anpassung der laufenden Betriebskostenvorauszahlungen an das Abrechnungsergebnis
- Bearbeitung von Mietminderungen
- Abnahme und Übergabe der Mietsache nebst Protokollerstellung über den Zustand
- Entgegennahme von Mängelanzeigen der Mieter
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen mit Mängelaufnahme und Bewertung
- Veranlassung und Kontrolle routinemäßiger und notwendiger Schönheitsreparaturen
- Überwachung und Steuerung aller Dienste und Leistungen Dritter
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
- Abschluss von Voll- bzw. Teilwartungsverträgen und Überwachung der technischen Anlagen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Wahrnehmung von Ortsterminen
- Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen inkl. Preisanfragen, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
- Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
- Beratung zu Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen und ihren Auswirkungen
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
Die Hausverwaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) bildet einen Schwerpunkt inbesondere der Klaus Staffe Hausverwaltungen. Unser Full Service umfasst sämtliche Leistungen, die bei der WEG-Verwaltung anfallen – von der Durchführung jährlicher Eigentümerversammlungen bis zur vollständigen technischen und kaufmännischen Verwaltung gemeinschaftlichen Eigentums.
Unser WEG-Verwaltungsservice im Überblick
- Erstellung des Gesamt- und Einzelwirtschaftsplans
- Einrichtung einer übersichtlichen, ordnungsgemäß kaufmännisch geführten Buchhaltung
- Verwaltung des Vermögens und Anlage der Rücklagen der WEG
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs für die Gemeinschaft mittels elektronischer Kontenführung
- Einberufung und Führung von ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlungen
- Dokumentation, Durchführung und Überwachung der Beschlüsse
- Laufende Kostenkontrolle / Budgetüberwachung
- Erstellung der Gesamt- und Einzelabrechnungen über die Bewirtschaftungskosten (Hausgeldabrechnung)
- Prüfung von Lieferanten-, Dienstleistungs- und Werkunternehmerrechnungen
- Jährliche Durchführung der Rechnungs- und Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
- Ausweis der Aufwendungen i. S. des § 35 a EStG (Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse, Dienstleistungen und Handwerkerleistungen)
- Abschluss und Überwachung von Verträgen zur Verwaltung des Gemeinschaftseigentums
- Regelmäßige Prüfung der Wirtschaftlichkeit von abgeschlossenen Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen
- Auswahl der geeigneten Versicherungen und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Führung und Abrechnung von Personalkonten für Mitarbeiter der Gemeinschaft (z.B. geringfügig Beschäftigte, Hausmeister oder Reinigungskräfte)
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen mit Mängelaufnahme und Bewertung
- Überwachung und Steuerung des Hausmeisters und der Reinigungskräfte
- Abschluss von Voll- bzw. Teilwartungsverträgen und Überwachung der technischen Anlagen
- Erstellung von kurz- und mittelfristigen Instandhaltungsplänen
- Einholung von Angeboten zur Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums
- Beratung bei der Vergabe von Reparatur- und Instandhaltungsaufträgen und sonstigen Vertragsabschlüssen
- Einleitung von technischen Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen zur Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums, z.B. bei Rohrbruch-, Brand- oder Sturmschäden
Im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung (SEV) von Wohn- und Gewerbeimmobilien bieten wir Eigentümern innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) sämtliche Leistungen der Mietverwaltung von Sondereigentum – von der Erstellung von Mietverträgen bis zur Klärung eventueller mietrechtlicher Streitigkeiten. Als Immobilienverwalter setzen wir auf eine umfassende Betreuung der Mieter und vertreten zugleich die Interessen der Vermieter.
Unser SE-Verwaltungsservice im Überblick
- Prüfung der Bonität der Mieter
- Erstellung und ggf. Abschluss der Mietverträge
- Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses unter Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
- Vereinnahmung und Überwachung der Miet- und sonstigen Zahlungen der Mieter sowie ggf. deren Durchsetzung im Mahnverfahren
- Begleichung und Überwachung der Zahlungsverpflichtungen für das Mietobjekt – soweit vom Eigentümer vertraglich übertragen – sowie ggf. Abwehr unberechtigter Forderungen.
- Kautionsabwicklung inkl. Zinsabrechnung
- Abnahme und Übergabe der Mietsache nebst Protokollerstellung über den Wohnungszustand
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Bearbeitung von Widersprüchen
- Ggf. Anpassung der laufenden Betriebskostenvorauszahlungen an das Abrechnungsergebnis
- Bearbeitung von Mietminderungen
- Entgegennahme von Mieterkündigungen
- Ggf. Kündigung von Mietverträgen bei Pflichtverletzungen, z.B. Zahlungsverzug
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